札幌不動産建築士の竹村コラム


2012/02/18 09:09

昨日の相談

ラピスコーポレーション 竹村です。

昨日札幌市内のマンション管理組合の理事の方からのご相談がありました。

建物が完成して13年、50戸のマンションなのに年に1度の管理組合の総会
には5人程度しか集まらない。

役員が4名で通常は新旧役員で最低でも8名は・・・・と思いますが、
役員になっていても総会への出席があまりに少ない。

今後長く住み続けるにあたって不安だ・・・との相談でした。

長く住む為に、マンションをしっかり維持していかなくてはいけません。
そこで大切なのが区分所有者皆様の意識なのです。

ほとんどのマンション管理組合でなぜ役員が輪番制になっているのでしょう。
皆様に経験していただくことで、意識を高め関心を持っていただくのも
一つの理由なのです。

そこでこういった場に出やすい雰囲気つくりが大切になります。

総会の前の声掛け、新たな入居者への活動の案内、
みなさんが来やすい日程の設定などなど工夫を重ねながら参加を少しずつ
増やしていくことが大切です。

毎年交代する役員さんも、年に1度の総会への出席を意識をもって参加する
これも継続することにより、参加者を増やすポイントです。

すぐには大勢の参加を見込むのは困難です。

しかしある程度の期間で参加を少しずつ増やしていくことは可能なのでは
ないでしょうか。